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| Augmentez l'efficacité de vos présentations |
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| Informatique - Divers | ||||||
| Écrit par Vincent MARTIN | ||||||
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Il est facile de trouver sur le web les conseils des professionnels pour réussir une présentation : soigner sa diction, utiliser sa gestuelle, regarder chacun individuellement, etc. Voici deux ou trois petits trucs en plus sur le contenu de la présentation et sur la façon de la présenter. L’analogie
Dans mes présentations, j’utilise souvent des analogies. J’en ai donné quelques-unes sur ce site : le mineur, le missile et le marin ou la priorisation par la valeur pour l’agilité, les courses au supermarché pour les niveaux de maturité du modèle CMMI. A chaque fois, j’associe graphiquement pendant ma présentation l’analogie à une image ou un dessin humoristique. Outre le fait que cela rend votre présentation plus vivante et donc plus agréable à suivre, cela crée inconsciemment une association d’idée chez le spectateur ; un visuel, une image sont plus faciles à mémoriser qu’un texte, surtout s’il est technique, comme c’est le cas je le suppose pour la plupart de vos présentations.
En fin de présentation, consacrez alors un slide et deux ou trois minutes pour revenir sur les analogies utilisées ; mais au lieu de les lister de façon classique, utilisez les images ou les dessins qui vous ont servi à les illustrer. Elles seront d’autant plus faciles à mémoriser.
La citation
Le professionnalisme n’interdit pas l’humour et, à ce jeu, les « formules chocs », les expressions « bien senties » sont les bienvenues, à condition qu’elles ne soient pas trop nombreuses (vous n’êtes pas dans un one-man show) et qu’elles soient présentées avec les précautions d’usage : ainsi, quand je parle du missile et de son agilité, je n'oublie pas de préciser que, « si je voulais forcer le trait, je dirais que l’agilité est aux méthodes traditionnelles ce que le missile Exocet est à la Grosse Bertha ! ».
Quand un projet est en danger, on peut dire « il y a péril en la demeure » ; je préfère dire que « le cochon est dans le maïs », plus rugbystique (voir les expressions du rugby à placer en réunion) et approprié à un discours sur la méthode Scrum (les poulets et les cochons).
Les phrases chocs, typées culturellement ou non, les citations et les bons mots ne manquent pas (vous en trouverez quelques-unes sur ce site), tout est dans la façon de les amener. Ce n’est pas tant de la citation dont on se souviendra, mais du contexte dans lequel vous l’aurez produite.
Personnellement, j’aime beaucoup « Le prix s’oublie, la qualité reste », mais c’est surement parce que c’est du vécu.
Toute médaille a son revers, et la même les meilleures blagues peuvent tomber à plat. Sachez vous adapter à votre auditoire, humez l’ambiance générale et gardez en mémoire l’objectif de votre présentation : on ne se permet pas forcément les mêmes choses selon que l’on présente l’agilité à un staff de décideurs que l’on doit convaincre des bénéfices de la démarche ou que l’on présente Scrum à de futurs équipiers.
L'image
Dans tous les cas, votre image, le souvenir que vous laissez a son importance : si vous recontactez l’un de vos interlocuteurs, il lui sera plus facile de vous resituer. Vous ajoutez une composante personnelle à un contexte professionnel : votre auditoire aura peut-être aimé votre présentation, il vous aura peut-être aussi apprécié(e) vous. Vous augmentez l’efficacité de votre réseau, ce sera peut-être utile un jour...
Bonnes présentations.
Computurellement votre.
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